Как рассказали спикеры фестиваля семейной истории «Родомиръ», который прошел в Вологде 25 апреля 2026 года, с неравномерной оцифровкой сейчас сталкиваются практически все исследователи. Некоторые документы уже можно найти онлайн, а многие исторические документы ещё ждут своего часа. Многие архивы до сих пор приходится посещать лично.

По словам Дмитрия Грибкова, спикера генеалогического фестиваля «Родомиръ», те, кто ищут информацию, неизбежно столкнутся с тем, что сейчас архивным организациям не хватает единообразия:

«Например, если Вам лично захочется изучить архивы, обратите внимание, что, например, в Костроме у архивов среда – выходной день. Это забирает самое ценное у исследователей семейной истории – время, которого нам не хватает. Раздражает не только разное время работы, но и разная тарификация: у кого-то есть возможность работать за определенную сумму целый день, а у кого-то оценивается только один час. Эти сложности могут снизить интерес у начинающих исследователей».

Архивисты советуют всем желающим составить семейное древо не только запастись терпением, но и собрать максимум исходных данных: полностью фамилию, имя и отчество (для женщин — девичью фамилию), год и место рождения, дату и место призыва, воинское звание, номер полевой почты, если сохранились старые фронтовые письма, а также любые дополнительные сведения — награды, ранения, данные о родственниках.

Опытные поисковики, выступавшие на панельных дискуссиях, делились тем, что в архивных документах часто встречаются ошибки в написании фамилий — например, один и тот же человек мог быть записан как «Валеев» и «Валиев», поэтому имеет смысл перебирать возможные варианты написания.

Стоит понимать, что место рождения близких может быть указано по соседним населённым пунктам.

Как советуют архивисты тем, кто ищет родных и близких, погибших во времена войн, первым делом стоит обратиться к главным онлайн-порталам, созданным Министерством обороны Российской Федерации.

Наиболее полным и удобным ресурсом на сегодняшний день является портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru), который объединяет данные из всех военных архивов — здесь можно узнать боевой путь бойца, его награды, ранения, место гибели и современное захоронение.

Следующий важный ресурс — обобщённый банк данных «Мемориал» (obd-memorial.ru), который содержит донесения о безвозвратных потерях, похоронки, отправленные родственникам, и документы госпиталей.

Третий портал — «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), где собраны наградные листы с подробным описанием подвигов солдат.

Если поиск на этих трёх ресурсах не дал результата, не отчаивайтесь — существуют дополнительные источники. Проверьте региональные «Книги Памяти» (они есть в крупных библиотеках и на сайтах областей), а также народный архив «Бессмертного полка» (moypolk.ru), где пользователи публикуют семейные истории и фотографии.

Для поиска сведений о военнопленных можно обратиться к архиву «Докшт» (dokst.ru) или в Международную службу розыска Красного Креста в немецком городе Арользен.

Если ваш родственник служил на флоте — запрос нужно направлять в Центральный военно-морской архив в Гатчине, если в войсках НКВД или пограничных — в Российский государственный военный архив в Москве.

Когда онлайн-поиск не помог, можно обратиться к военкомату по месту призыва — там могли сохраниться извещения о пропаже без вести или номера воинских частей. Также стоит направить официальный запрос в Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) по адресу: Московская область, город Подольск, улица Кирова, 74.

Важно понимать, что архив даёт ответ развернуто, только если в запросе указан номер воинской части, поэтому постарайтесь перед отправкой запроса максимально уточнить данные через другие источники.

Ещё один возможный путь — обратиться в архив по месту жительства вдовы или детей погибшего, так как в пенсионных делах мог сохраниться документ о потере кормильца.

И наконец, можно связаться с поисковыми отрядами — в России действует общероссийское «Поисковое движение России» (rf-poisk.ru). Поисковики не только поднимают останки на полях сражений, но и ведут архивные исследования, и если солдат числится пропавшим без вести, его судьба может проясниться именно благодаря их работе. Например, вологодские поисковики тоже стараются создать электронные базы проектов, которые они реализуют, выпуская книги о результатах своей работы.

Даже если вы уже искали раньше и ничего не нашли, пробуйте снова — базы регулярно обновляются, а новые документы появляются в открытом доступе каждый месяц. Можно использовать базы данных партизан и захоронений.

Крупные компании используют нейросети для оцифровки исторических документов, предлагая в итоге свои ресурсы. Например, «Яндекс» представил в Вологде свой онлайн-проект, который помогает разбираться с загадками семейной истории.

«Цифровизация перестает быть модным словом, она объединяет учёных и разработчиков. Основой для распознавания является наша собственная технология, которая помогает расшифровывать рукописный текст генеалогических документов и искать по этим документам, задавая фильтры как при обычном поиске. Затем на нашем сервисе можно этот документ прочитать прямо с оригинала, если вы умеете читать, или можно использовать расшифрованный текст», – рассказал Андрей Михеев, заместитель директора сервиса «Яндекс Поиск по архивам».

Сегодня современные сервисы не только научились распознавать текст в исторических документах, в том числе и скоропись, но и стремятся к объединению данных остальных сайтов. По оценке архивистов, уже в ближайшее время с помощью технологий семейное древо можно будет заполнять автоматически.

Цифровизация помогает объединить несколько тетрадей, посвященных одной теме, в один документ.

«Распознание и сопоставление помогает создать внутри многостраничных дел свои документы. Это удобно, результат можно нанести на карту, чтобы облегчает доступ к информации по интересующим приходам и годам для изучения метрических книг», — поделился Михеев.

Он добавил, что такой подход поможет разобраться с самой главной сложностью для исследователей, которые могут запутаться, где может находиться исторический документ.